e-Doręczenia w 2025 roku: Czy Twoja firma jest gotowa?

Od 2025 roku e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wielu przedsiębiorców. Sprawdź, czy dotyczy to Twojej firmy i jak się przygotować, aby uniknąć kar oraz usprawnić komunikację z urzędami.

Polskie prawo wprowadza nowy system komunikacji elektronicznej – e-Doręczenia. To rewolucja w przesyłaniu dokumentów z mocą prawną tradycyjnego listu poleconego. Dzięki temu komunikacja z urzędami stanie się szybsza, wygodniejsza i bardziej ekologiczna. Jednak dla przedsiębiorców oznacza to również nowe obowiązki.

Kto musi założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Przedsiębiorcy wpisani do KRS

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, musisz założyć adres do e-Doręczeń najpóźniej do 1 kwietnia 2025 roku.

Jednoosobowe działalności gospodarcze (CEIDG)

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną przed 31 grudnia 2024 roku mają obowiązek posiadania adresu e-Doręczeń od 1 października 2026 roku. Już teraz mogą jednak założyć go dobrowolnie.

Nowe firmy w KRS i CEIDG

Wszystkie nowe podmioty rejestrowane w KRS lub CEIDG od 1 stycznia 2025 roku muszą założyć adres do e-Doręczeń w momencie wpisu do rejestru.

Kto jeszcze jest objęty obowiązkiem?

Obowiązek dotyczy nie tylko przedsiębiorców, ale także:

  • Fundacji i stowarzyszeń wpisanych do KRS,
  • Przedstawicieli zawodów zaufania publicznego,
  • Urzędów administracji publicznej (od 1 stycznia 2025 roku),
  • Sądów, komorników i prokuratury (do października 2029 roku).

Jak założyć e-Doręczenia?

Proces jest prosty, ale wymaga kilku kroków:

  1. Zarejestruj adres do e-Doręczeń – załóż dedykowaną skrzynkę przez portal Biznes.gov.pl.
  2. Uwierzytelnij swoją tożsamość – użyj Profilu Zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
  3. Aktywuj skrzynkę – po aktywacji możesz odbierać i wysyłać dokumenty z mocą urzędową.

Jak sprawdzić adres e-Doręczeń?

Ministerstwo Cyfryzacji udostępnia specjalną wyszukiwarkę, która pozwala sprawdzić, czy dany urząd lub podmiot ma aktywny adres do e-Doręczeń. Skorzystaj z niej tutaj: link.

Dlaczego warto przygotować się już teraz?

  • Unikniesz kar – brak adresu do e-Doręczeń po wyznaczonym terminie może skutkować sankcjami.
  • Przyspieszysz obieg dokumentów – e-Doręczenia skracają czas dostarczania pism.
  • Uprościsz komunikację z urzędami – wszystko w jednym miejscu, bez konieczności wizyt na poczcie.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w założeniu e-Doręczeń, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy Ci przejść przez cały proces i przygotować firmę na nadchodzące zmiany.