W tym roku po raz pierwszy należy sporządzić sprawozdanie finansowe za 2018 w całkowicie odmienny sposób tj. w formacie elektronicznym xml zgodnie z określonymi strukturami.
Dodatkowo w/w dokumenty trzeba podpisać elektronicznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePuap przez osobę sporządzającą oraz cały zarząd spółki, a następnie w takiej formie przekazać do Krajowego Rejestru Sądowego.
Termin na sporządzenie sprawozdania finansowego to 31 marca dla podmiotów, których rok obrotowy kończy się 31 grudnia.
W związku z powyższym przypominamy, iż WSZYSCY członkowie zarządu posiadać powinni kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany ePuap, który można bezpłatnie założyć tutaj:
a następnie potwierdzić tożsamość w punkcie potwierdzającym. Po założeniu konta pojawi się wyszukiwarka punktów potwierdzających tożsamość. Dopiero po potwierdzeniu tożsamości profil ePuap jest aktywny.
Od początku roku śledzimy ten temat i pojawiające się z tym nieścisłości, problemy techniczne, do których należą głównie:
– istnieją rozbieżności pomiędzy wymogami informacyjnymi określonymi w ustawie o rachunkowości a wymogami określonymi w strukturach logicznych.
– nieprzygotowanie w odpowiednim terminie przez ministerstwo oprogramowania i niezbędnych druków
– brak możliwości odczytania treści plik xml (nie wiemy/nie widzimy co podpisujemy)
– brak stabilności portalu KRS do składania sprawozdań udostępnionego przez Ministerstwo sprawiedliwości oraz jego nieustające modyfikacje
– problemy z podpisami sprawozdań metodą mieszaną tj. przez podpis kwalifikowany oraz ePuap
Drodzy Klienci, mimo tylu nowości, braku stabilizacji w przepisach i absolutnego braku czasu idziemy do przodu. Po 20 marca zaczniemy wysyłać mailowo do Państwa sprawozdania wraz z instrukcją jak je podpisywać.
Prosimy pamiętać o bezwzględnej konieczności posiadania kwalifikowanego podpisu lub profilu zaufanego ePuap!
Zrobimy co trzeba, ale reszta w Państwa rękach. Powodzenia!
